Choisir le bon logiciel de gestion de la chaîne logistique
Pour les entreprises qui comportent une partie e-commerce ou de distribution, l’acquisition d’un logiciel de gestion de la chaîne logistique est indispensable. Également appelé SCM (Supply Chain Management), ce logiciel permet de gérer plus efficacement les approvisionnements, la gestion des commandes et des stocks. Il offre également une visibilité d’un bout à l’autre de chaîne logistique, ce qui aide à réduire les coûts.
Que fait un logiciel de gestion de la chaîne logistique?
La chaîne logistique est composée de nombreux maillons et il est essentiel que tous travaillent en bonne intelligence. Un logiciel de gestion de la Supply Chain aide non seulement à avoir une meilleure communication entre toutes les parties, mais il fluidifie également le processus global.
Planifier la chaîne d’approvisionnement
Vous pouvez contrôler facilement les approvisionnements depuis votre logiciel, valider les achats, contacter vos fournisseurs et prévoir les arrivées de stocks.
Contrôler vos stocks
Grâce à votre logiciel, vous connaissez en temps réel l’état de vos stocks, avec une mise à jour continue. Vous savez également où sont stockés les différents produits au sein de l’entrepôt, ce qui permet de préparer plus facilement les commandes et de mieux ranger les approvisionnements.
Préparer vos commandes
La préparation des commandes est facilitée en utilisant ce logiciel. Il permet en outre de savoir où en est la préparation, par exemple si elle doit être mise en colis ou sur palette, et si elle est prête à être envoyée.
Gérer les expéditions et le transport
Votre logiciel aide aussi sur la partie expédition chez vos clients, en permettant la centralisation des commandes clients, l’impression des factures et des étiquettes pour vos colis, ainsi que la planification des départs avec des transporteurs.
Suivre les performances
Votre logiciel doit aussi pouvoir vous fournir un suivi des performances de votre entrepôt.
Privilégiez une version tout en un
Un logiciel tout en un inclut la gestion de la chaîne logistique et la gestion du transport, depuis l’approvisionnement jusqu’à l’arrivée de la commande chez votre client. C’est l’option à privilégier si vous souhaitez garder la main sur toute la chaîne logistique. Avec lui, vous gardez le contrôle sur chaque étape.
Si vous préférez déléguer la partie transport à un prestataire, vous pouvez dans ce cas opter pour un logiciel de gestion d’entrepôt, également appelé WMS (Warehouse Management System), qui vous permettra de vous concentrer sur la gestion de l’entrepôt, de l’approvisionnement et des stocks.
Si vous souhaitez un logiciel pour la partie transport uniquement, vous pouvez vous tourner vers un TMS (Transport Management System) qui s’occupe de la gestion des flux de transport.
Sélectionnez un logiciel
qui répond à vos besoins
Il est important de choisir un logiciel qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise, et de votre secteur d’activité. N’hésitez pas à faire un audit fonctionnel de votre entreprise pour déterminer avec précision ce dont vous avez besoin. Prenez le temps de comparer les logiciels et de vous renseigner auprès d’entreprises présentes dans votre secteur d’activité.
Renseignez-vous également sur le service après-vente fourni, en cas de problème technique du logiciel. Enfin, demandez à faire un test pour vérifier la facilité de prise en main du logiciel.